FILL IN JHC (“the Company”) handles personal information in accordance with the Personal Information Protection Act of the Republic of Korea. This policy explains what the Company collects through this website, why, how long it is kept, and how you can exercise your rights. 필인 제이에이치씨(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」을 준수하여 개인정보를 처리합니다. 이 방침은 회사가 본 웹사이트를 통해 수집하는 개인정보의 항목과 목적, 보유기간, 정보주체의 권리 행사 방법을 안내합니다.
01What we collect수집하는 개인정보 항목
The Company collects personal information only through the enquiry form on this site, and only with your consent. There is no membership registration and no other collection point. 회사는 본 사이트의 문의 폼을 통해서만, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집합니다. 회원가입 절차는 없으며 그 밖의 수집 경로는 없습니다.
| Required필수 항목 | Name, company name, email address, enquiry type, message이름, 회사명, 이메일 주소, 문의 유형, 문의 내용 |
|---|---|
| Optional선택 항목 | Phone number연락처(전화번호) |
| Generated automatically자동 생성 정보 | Date and time of submission, and the technical information the form service records in transit문의 접수 일시 및 전송 과정에서 폼 서비스가 기록하는 기술 정보 |
02Why we use it개인정보의 처리 목적
Solely to receive your enquiry, reply to it, and carry on any correspondence that follows from it — including business discussions you initiate. The Company does not use it for advertising or marketing, and does not send newsletters. 문의 접수와 회신, 그리고 그 문의에서 이어지는 연락(정보주체가 먼저 요청한 사업 논의를 포함)에만 사용합니다. 광고·마케팅 목적으로 이용하지 않으며 뉴스레터를 발송하지 않습니다.
03How long we keep it보유·이용기간 및 파기
One year after the enquiry is closed, after which it is destroyed without delay. If a law requires a longer period for a particular record, that period applies to that record only. 문의 처리가 완료된 날부터 1년간 보유하며, 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에서 특정 기록의 보존기간을 별도로 정한 경우에는 해당 기록에 한해 그 기간을 따릅니다.
Electronic records are deleted by a method that leaves them unrecoverable. Printed records, if any, are shredded or incinerated. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 출력물이 있는 경우 분쇄하거나 소각합니다.
04Sharing with third parties제3자 제공
The Company does not provide your personal information to third parties, except where you have consented separately or where a law requires it — for example a lawful request from an investigating authority following due process. 회사는 정보주체의 별도 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우(예: 수사기관이 법에 정한 절차에 따라 요구하는 경우)를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
05Processors and overseas transfer처리위탁 및 국외 이전
Running the site and delivering your enquiry involves the following services. Your submission passes through servers outside Korea. 사이트 운영과 문의 전달을 위해 아래 서비스를 이용하며, 이 과정에서 문의 내용이 국외 서버를 경유합니다.
| Web3Forms | Receives the form submission and forwards it to the Company by email. Retained only for as long as delivery requires.문의 폼 전송을 접수하여 회사 이메일로 전달합니다. 전달에 필요한 기간 동안만 보관됩니다. |
|---|---|
| Cloudflare | Hosting and content delivery for this website.본 웹사이트의 호스팅 및 콘텐츠 전송. |
| Google (Workspace) | Email service that receives and stores enquiries sent to the Company.회사로 전달된 문의 메일의 수신 및 보관. |
To be confirmed확인 필요 The legal entity name, country of establishment and transfer period for each processor should be verified against each provider's own terms and stated here before this policy is relied upon. 각 수탁사의 법인명·설립 국가·이전 시점 등 세부 사항은 각 서비스 약관으로 확인한 뒤 이 자리에 기재하시기 바랍니다.
06Cookies and analytics쿠키 및 방문 통계
This site does not use cookies for advertising or tracking, and does not build profiles of visitors. Visit statistics are collected through Cloudflare Web Analytics, which does not use cookies and does not identify individuals. It records aggregate figures such as page views and country of access. 본 사이트는 광고·추적 목적의 쿠키를 사용하지 않으며 방문자 프로파일을 생성하지 않습니다. 방문 통계는 Cloudflare Web Analytics로 수집하는데, 이 서비스는 쿠키를 사용하지 않고 개인을 식별하지 않습니다. 페이지뷰·접속 국가 등 집계 수치만 기록됩니다.
07Your rights정보주체의 권리와 행사 방법
You may at any time request access to your personal information, correction, deletion, or suspension of its processing. You may also withdraw a consent you previously gave. 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 이미 제공한 동의를 철회할 수 있습니다.
- Send the request to sales@fillinjhc.com.요청은 sales@fillinjhc.com 으로 보내주시면 됩니다.
- The Company acts without delay, and in any case within 10 days of receiving the request.회사는 요청을 받은 날부터 지체 없이, 늦어도 10일 이내에 조치합니다.
- Exercising these rights carries no disadvantage to you.권리 행사로 인해 정보주체에게 불이익이 발생하지 않습니다.
08How we keep it safe안전성 확보 조치
- The whole site is served over HTTPS, so submissions are encrypted in transit.사이트 전 구간을 HTTPS로 제공하여 전송 구간을 암호화합니다.
- Access to enquiry records is limited to the person responsible below.문의 기록에 대한 접근 권한은 아래 보호책임자로 제한합니다.
- Personal information is not stored on this website; enquiries are delivered to email and held there.본 웹사이트에는 개인정보를 저장하지 않으며, 문의는 이메일로 전달되어 보관됩니다.
- Records are destroyed once the retention period in section 03 ends.3항의 보유기간이 지나면 기록을 파기합니다.
09Person responsible개인정보 보호책임자
| Name성명 | Alex Kwon (Hyukjin Kwon), CEO권혁진 (대표) |
|---|---|
| Email이메일 | sales@fillinjhc.com |
| Phone전화 | +82 70-4581-4211 |
10If you are not satisfied권익침해 구제방법
If your enquiry is not resolved to your satisfaction, you may contact any of the following bodies in Korea. 회사의 조치에 만족하지 못한 경우 아래 기관에 상담·분쟁조정을 신청할 수 있습니다.
- Personal Information Dispute Mediation Committee — 1833-6972, kopico.go.kr개인정보 분쟁조정위원회 — 1833-6972, kopico.go.kr
- Korea Internet & Security Agency, Privacy Call Centre — 118, privacy.kisa.or.kr개인정보침해 신고센터 — 118, privacy.kisa.or.kr
- Supreme Prosecutors' Office Cybercrime — 1301, spo.go.kr대검찰청 사이버수사과 — 1301, spo.go.kr
- National Police Agency Cyber Bureau — 182, ecrm.police.go.kr경찰청 사이버수사국 — 182, ecrm.police.go.kr
11Changes to this policy방침의 변경
If this policy is amended, the change and its effective date will be announced on this page at least seven days beforehand. Where a change materially affects your rights, notice will be given at least thirty days beforehand. 이 방침을 변경하는 경우 시행 7일 전부터 이 페이지에 변경 내용과 시행일을 공지합니다. 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 시행 30일 전부터 공지합니다.
This policy is written in Korean and English. In the event of any discrepancy, the Korean text governs, as it is the version that satisfies Korean law. 이 방침은 국문과 영문으로 작성되었으며, 해석에 차이가 있는 경우 국내 법령에 따른 국문을 우선합니다.